Hinweis 1:
Um die Videos allen zugänglich zu machen, sind die Hotelsoftware-Schulungsvideos auf YouTube abgelegt. Wundern Sie sich also nicht, wenn nach der Anwahl eines Videos zunächst YouTube aufgerufen wird - das Video wird dort dann automatisch gestartet.
Hinweis 2:
Diese Software läuft aus technischen Gründen auf verschiedenen Servern und Domains. Die Videos sind unter der Hauptdomain www.pension-software24.de abgedreht. Also kein Problem, wenn Titelbild und Details sich von Ihrer Version etwas unterscheiden.
Für Einsteiger in diese Software
Hotelsoftware Schnellübersicht Neu
In nur wenigen Minuten erfahren Sie wie man Reservierungen macht, Check-In/-Out, Anmeldebögen druckt, Rechnungen erstellt und vieles mehr.
Laufzeit: 8:18 Minuten
Anleitung/Hilfe Neu
Neben den Videos ist im System eine sehr umfangreiche Anleitung bzw. ein Hilfe-System enthalten.
Laufzeit: 1:19 Minuten
Registration / Einloggen Neu
Hier sehen Sie, wie Sie sich erstmalig registrieren und Ihr Passwort erhalten. Sie können sich dann auf jedem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) einloggen.
Laufzeit: 2:32 Minuten
Hotelsoftware Einrichtung Zimmer/Betriebsdaten Neu
Hier erfahren Sie, wie Sie die Software auf Ihr Hotel abstimmen und die Zimmer und Preise entsprechend anlegen.
Laufzeit: 06:23 Minuten
Hotelsoftware Reservierungen u. Belegungskalender Neu
Hier sehen Sie, wie Sie Reservierungen vornehmen und den Belegungskalender nutzen.
Inzwischen ist der Belegungskalender erweitert - ein neues Video folgt demnächst!
Laufzeit: 11:02 Minuten
Hotelsoftware Check-In/-Out und Rechnungen Neu
Reist der Gast an, macht man einen Check-In. Beim Abreisen druckt man die Rechnung und macht den Check-Out.
Laufzeit: 06:13 Minuten
Rechnung-Details und Zahlungen Neu
Sie sehen hier einige Rechnungen-Details und erfahren wie bezahlte Rechnungen eingebucht werden.
Laufzeit: 02:26 Minuten
EMail-Bestätigung Neu
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr System einrichten, damit Sie EMail-Bestätigungen von Reservierungen praktisch per Mausklick versenden können.
Laufzeit: 04:32 Minuten
Für fortgeschrittene Benutzer
Datensicherung Neu
Sie können Ihre Daten - die ja auf einem Cloud-Server gespeichert sind - in wenigen Sekunden auf Ihren Computer herunterladen. Im Notfall (bei einem Internet- oder Serverausfall) haben Sie die Daten als EXCEL-Tabelle sofort zur Hand.
Laufzeit: 02:05 Minuten
Listen-/Auswertungen Neu
Viele Listen und Auswertungen, die Sie mit einem Mausklick aus Ihren Reservierungen erstellen können.
Laufzeit: 03:42 Minuten
Brief-/Rechnungskopf Neu
Die Handhabung von Ausdrucken bzw. Brief-/und Rechnungskopf einrichten bzw. anwenden.
Laufzeit: 05:22 Minuten
Sonderrechnungen Neu
Hier sehen Sie, wie Sie eine Rechnung für Besonderheiten machen, die nicht direkt eine Zimmerbuchung betreffen (z.B. Catering, Festsaal, Gruppen-Pauschalabrechnung, Ausflüge, etc.).
Laufzeit: 05:00 Minuten
Sammelrechnung aus mehreren Buchungen Neu
Normalerweise erstellt man aus jeder einzelnen Zimmerbuchung eine Rechnung. Man kann jedoch auch mehrere Zimmer zu einer Sammelrechnung zusammenfassen.
Laufzeit: 04:55 Minuten
Saisonpreise/Tagespreise Neu
Im System gibt es mehrere Preisgruppen - die können Sie tagweise einsetzen - insbesondere sinnvoll im Online-Buchungssystem. Auch die Verwendung von Staffelrabatten wird kurz erwähnt.
Laufzeit: 05:57 Minuten
Bettensteuer/Kurtaxe Neu
Wir zeigen Ihnen, wie man Bettensteuer bzw. Kurtaxe einrichtet und dieses anwendet, falls Ihre Gemeinde etwas derartiges erhebt.
Laufzeit: 04:06 Minuten
Online-Gäste-Belegungskalender Neu
Sie können auf Ihrer eigenen Homepage einen Belegungskalender einblenden - so können sich die Interessenten selbst informieren wann und was bei Ihnen frei ist.
Laufzeit: 05:39 Minuten
Online-Gäste-Zimmerabfrage Neu
Auf Ihrer eigenen Hotel-Homepage können Sie eine Zimmerabfrage einbauen. Interessenten können dann nachschauen, ob ein angefragtes Zimmer frei ist oder belegt.
Laufzeit: 05:01 Minuten
Gäste-Onlinebuchung Neu
Auf Ihrer Hotel-Homepage können Sie mit wenigen Handgriffen ein Gäste-Buchungssystem installieren. Gäste können dann direkt auf Ihrer Homepage Zimmer buchen. Es entstehen dabei keine Buchungskosten wie bei Hotelportalen.
Laufzeit: 10:18 Minuten
Channel-Manager
Unsere Channel-Manager-Schnittstelle ist in der Programmierung und wird bald fertiggestellt. Dann gibt es auch ein Video dazu.